Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
PENDAHULUAN
Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern oleh PRIMEMSI – Ilmu Manajemen administrasi perkantoran merupakan suatu rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan Manajemen administrasi perkantoran (Quible, 2001) untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi.
Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. oleh karena itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai Manajemen administrasi perkantoran.
Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Training ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.
TUJUAN TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN
- Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
- Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.
- Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor.
MATERI TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN
- Paradigma dan Filosofi Manajemen Administrasi Perkantoran Modern.
- Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern.
- Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran.
- Prinsip Organisasi
- Korespondensi
- Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat.
- Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll).
- Mengendalikan surat masuk dan surat keluar.
- Manajemen Arsip.
- Pendahuluan
- Siklus Hidup Arsip Manual
- Manajemen Arsip Elektronik
- Sistem Pengelolaan Dan Pemusnahan Arsip
- Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran.
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran.
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran.
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran.
- Sistem Arsip Elektronik.
- Manajemen basis data.
- LAN, intranet, dan internet.
- Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor.
- Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif.
- Teknik manajemen waktu: skala prioritas, delegasi, dan asertif.
- Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya.
- Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik.
- Penyusunan Dokumentasi SOP.
- Pengertian dan pentingnya SOP.
- Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP.
- Dokumentasi & Administrasi HRD / GA
- Dokumentasi & Administrasi Marketing
- Dokumentasi & Administrasi Purchasing
- Pengelolaan Inventarisasi.
- Pengertian inventarisasi.
- Pelaksanaan inventarisasi.
- Mutasi barang.
- Pemberian label dan kode barang.
- Penghapusan barang.
- Tata Ruang Kantor.
- Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor.
- Penyusunan tata letak fasilitas kantor.
- Tata lingkungan kantor.
- Prinsip 5R dalam tata ruang kantor.
TARGET PESERTA
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.
DURASI TRAINING
2 hari (efektif 14 jam) Mulai pukul 09:00 – 16:00 WIB.
METODE TRAINING
Training di Primemsi menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan. Disampaikan dalam bentuk ceramah, diskusi interaktif dan presentasi kelompok.
INSTRUKTUR/TRAINER
FASILITAS TRAINING
- Sertifikat Terbarcode
- Modul (Hard/Soft Copy)
- Training Kit
- Jaket
- 2x Lunch
- 2x Coffee Break/hari
BIAYA TRAINING
Rp. 4.250.000/peserta (belum termasuk biaya akomodasi dan penginapan).
INFORMASI LEBIH LANJUT
Marketing Office:
Phone/Fax : 021-22963573
Online Marketing:
Dilla : 0819-1100-7508 (XL / WhatsApp)
Email:
training.primemsi@gmail.com
Website:
Training.primemsi.com
JADWAL TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN TAHUN 2024
- Jakarta, 19-20 November 2024
- Bandung, 27-28 November 2024
- Depok, 4-5 Desember 2024
- Yogyakarta, 17-18 Desember 2024
Note: Kami juga menyediakan Inhouse Training dimana pelatihan akan diselenggarakan secara eksklusif dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien. Kami sangat terbuka untuk mendiskusikan segala hal terkait penyelenggaraan pelatihan, mulai dari materi, instruktur hingga biaya pelatihan.
